Нотариусът прочита съдържанието на акта на всички участници в нотариалното производство ( страни по сделката, пълномощници, свидетели, тълковници). След запознаване със съдържанието му се подписва от страните и нотариуса. Когато се наложи да бъдат направени поправки или съкращения, се прави изрична бележка затова, която се подписва както самия акт. Преди подписването, нотариусът не може да снабдява страните с препис от окончателния нотариален акт . Той трябва да запази за себе си оригиналния екземпляр от акта, за да го публикува в Агенцията по вписвания. По принцип продавачът не получава екземпляр, но може да поиска копие от него.
В случай че документ за собственост не е бил вписан, нотариалният акт не се извършва, докато този документ не бъде вписан.
Когато някое от участващите лица не знае български език и езикът, с който си служи, е непознат за нотариуса, той назначава преводач, чл. 582 от ГПК (Граждански процесуален кодекс).
Когато собственикът на имот няма документ за правото си, той може да се снабди с такъв, след като установи с надлежни писмени доказателства пред нотариуса своето право, чл. 587 от ГПК.
(2) Ако собственикът не разполага с такива доказателства или ако те не са достатъчни, нотариусът извършва обстоятелствена проверка за придобиване на собствеността по давност чрез разпит на трима свидетели, посочени от кмета на общината, района или кметството или от определено от него длъжностно лице, в чийто район се намира недвижимият имот. Свидетелите се посочват по указание на собственика и трябва по възможност да бъдат съседи на имота.
(3) Въз основа на доказателствата по ал. 1 и 2 нотариусът се произнася с мотивирано постановление. Ако с него правото на собственост се признава, нотариусът издава на молителя нотариален акт за собственост върху недвижимия имот.
Подпис на хартиен или електронен носител. Подписването на договора за продажба може да се извърши традиционно на хартия или на електронен носител. Автентичният акт, нотариално заверен, бе дематериализиран. Сега всичко може да се направи без хартия: четене, подписване и запазване и съхранение на акта.
